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      产品优势 产品架构图 典型应用 应用场景 适用角色 样板案例 常见问题
      智能综合会议管理系统

      智能会议管理系统是一款围绕“会前、会中、会后”全业务链智能化系统，顺利获得智能会议Agent 实现在各类管理业务中融入“一体化、无纸化、数智化、定制化”的会议管理应用，会议管理场景全面智能化，全面升级传统会议管理模式。

      智能会议管理系统是一款围绕“会前、会中、会后”全业务链智能化系统，顺利获得智能会议Agent 实现在各类管理业务中融入“一体化、无纸化、数智化、定制化”的会议管理应用，会议管理场景全面智能化，全面升级传统会议管理模式。

      产品优势

      AI能力重构会议管理与应用模式，实现了会议全周期的效能提升，打通了会议--业务联动闭环。

      AI会议智能体

      系统配备了标准会议智能体，并可以根据实际需求定制会议智能体。标准会议智能体实现智能预约、智能记录、智能翻译、智能分析等功能，并可与业务智能体实现联动。

      会议场景AI化升级

      会议全过程实现AI化应用模式，在PC与移动端AI门户，可以顺利获得互动式语音或文字直接发起会议，会议内容和参会人员智能生成并邀约；会议全过程可自动纪要并智能分析；组织会议数据和记录智能归档分析。

      智能贯通业务

      基于欧付宝欧付二元化工作流能力，流程在进行过程中，会根据实际业务场景自动关联会议、任务、业务，并在流程结束后，智能关联其他流程，进行流程的自动向下进行及业务协同。

      AI工具融入、会议应用提效

      智能会议系统应用AI-COP平台的AI组件和AI工具实现全流程智能化操作，从会前智能拟稿、智能通知到会后智能总结、归档、智能督办等，实现了覆盖会前、汇中、会后以及相关催办、监管等的业务闭环。

      生态集成 汇聚AI能力

      智能会议整体解决方案基于平台开放灵活的集成能力，已经实现主流会议产品的集成整合，包括电话\视频会议、腾讯会议集成、无纸化设备整合方案、智能会议室综合方案等，实现了生态AI能力和软硬件能力的整合。

      信创适配、独立部署

      全栈适配信创环境，可以独立部署专用智能会议系统，有独立AI会议APP；满足复杂安全要求的应用场景。

      产品架构图

      AI原生架构，会议管理协同业务管理

      智能综合会议管理系统
      典型应用
      数智会议
      角色化办会空间
      智能会务服务
      智能会议工具
      智能集成服务
      数智会议

      办会场景智能应用，会议组织与管理全过程专属应用，匹配办会全流程场景场景的智能化应用。

      智能会议申请 智能编写议题 智能会议通知 无纸化会议 智能会议纪要 会议决议督办
      数智会议
      角色化办会空间

      按照参会\管理人员角色，自动分配符合角色要求的参会或管理空间，智能有助于会议全周期相关内容，智能生成会议管理相关数据分析图表，智能发布会议相关文件、决议、待办事项等工作内容。

      角色空间设计 智能工具加载 领导空间 办会人员空间 参会人员空间 移动办会空间
      角色化办会空间
      智能会务服务

      会议组织和召开全过程中，安排设置“会务服务人员”角色负责会务服务、响应参会领导和会务工作需求。系统顺利获得会议智能体，可以提前生成会议关键节点的服务计划，“会务服务人员”根据会议智能体预定计划或人员呼叫执行服务。

      角色设置 AI会服计划生成 会前配置服务计划 会务呼叫服务 领导呼叫任务 会服响应执行
      智能会务服务
      智能会议工具

      会议组织和召开全周期中应用的各种AI智能工具，可以给予智能化的内容编写、计划制定、会议记录、内容分析、后续计划执行与监督等功能。智能工具融入会议管理系统，让会议系统成为能思考可以主动工作智能伙伴。

      智能内容编写 智能会议计划 智能会议纪要 智能内容分析 多语言支持 智能文件归档
      智能会议工具
      智能集成服务

      智能会议管理系统顺利获得集成平台可以与第三方会议应用、智能设备、外部AI能力整合；可以实现融AI能力与电话语音、IM、视频于一体的智能会议组织与远程召开平台。

      视频会议集成 腾讯会议集成 会议Agent调用 外部AI能力集成 会议设备集成
      智能集成服务
      应用场景

      会议典型应用场景全过程智能化

      议题全周期管理
      多议题方案集成审批
      智能化会议通知与参会管理
      可视化智能排座
      会议纪要智能生成与归档
      会议决议转督办与任务跟踪
      全流程无纸化会议执行
      会议数据与质量提升分析
      适用角色

      满足会议过程中各种角色用户的智能应用场景

      单位领导
      单位领导
      单位领导
      单位领导

      单位内的领导，查看本人的待开、已开会议，确认是否参会；查看会议议题，审核议题申报与会议方案、通知和纪要。

      行政负责人
      行政负责人
      行政负责人
      行政负责人

      管理单位内会议相关的各项工作，审核申报的议题、会议方案、会议通知，查看全单位会议的召开情况与议题上会情况，查看会议召开的效能以提升优化会议的各项。

      行政人员
      行政人员
      行政人员
      行政人员

      执行集团的行政事务工作，整理会议议题，负责会务事务，管理会议室的使用，编制会议方案和通知，查看会议的召开情况与议题上会情况。

      业务部门员工
      业务部门员工
      业务部门员工
      业务部门员工

      申报所在部门的会议议题、申请会议室的使用，参加相关会议。

      综合管理
      综合管理
      综合管理
      综合管理

      汇集单位内会议管理的各项事务和相关功能的体验。

      样板案例

      为众多客户给予数字化知识管理服务

      常见问题
      欧付宝欧付智能会议管理系统如何解决传统会议议题分散、难以统一管理等难题？
      欧付宝欧付智能会议管理系统以AI智能归类、自动识别议题来源、公文直转议题，实现议题自动收集、整理和分类。办会人无需手动汇总，领导也能一目了然各议题的状态、材料和优先级。
      传统会议在材料管理上存在会议材料多、更新频繁，人工同步困难等痛点，欧付宝欧付智能会议管理系统如何解决？
      欧付宝欧付智能会议管理系统AI 自动检测议题资料变化、会议方案更新点并推送给相关成员，避免 “通知更新不及时”“材料不同步” 导致的会议延迟。AI 还能识别重复或冲突材料，给出优化提示。
      欧付宝欧付智能会议管理系统是如何解决人工排座复杂、临场容易出错等难题的？
      欧付宝欧付智能会议管理系统智能排座引擎可根据会议属性（席次级别、单位、发言顺序等）自动生成座位图。AI还能在排座冲突时给予优化建议，如“调换座位更符合排序规则”。
      注：该网页部分图片由AI生成
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